Informativa per la prestazione del consenso al trattamento dei dati personali dei donatori per le elargizioni liberali
Caro donatore, cara donatrice,
sottoscrivendo questo modulo, presterai il consenso al trattamento dei tuoi dati personali da parte dell’Associazione VIVING APS, per l’adempimento degli obblighi di legge, per le finalità fiscali e contabili derivanti dall’elargizione liberale devoluta a favore dell’Associazione.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione VIVING APS, la cui sede sociale è sita in Roma, via Nomentana, n. 233 – 00198, che può essere contattata come segue:
- pec: associazioneviving@pec.it
- e-mail: info@viving.it
Il Responsabile del trattamento dei dati personali è la Dott.ssa Claudia Chimenti, che può essere contattata come segue:
- pec: associazioneviving@pec.it
- e-mail: info@viving.it
Tipologia dei dati personali raccolti
- I dati anagrafici, identificativi e di recapito (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale e indirizzo di residenza, telefono, e-mail).
- I dati della donazione (data donazione; ID transazione; importo; modalità di pagamento: bonifico bancario e/o carte di credito).
L’Associazione VIVING APS, se l’elargizione liberale è effettuata attraverso l’uso di carte di credito, viene a conoscenza soltanto di un codice (token), che non conduce agli estremi della carta di credito utilizzata dal donatore. Se l’elargizione liberale è eseguita tramite i sistemi PayPal, Stripe o altri gateway di pagamento di terze parti, il donatore sarà reindirizzato ai siti degli stessi. Pertanto, le misure di sicurezza e di riservatezza sono di esclusiva competenza dei gateway di pagamento. Perciò, l’Associazione VIVING APS è esonerata da ogni responsabilità.
Le informazioni finanziarie delle carte di credito (numero, scadenza, generalità del titolare) potranno essere conosciute solamente dall’Istituto di Emissione.
L’Associazione non si assume alcuna responsabilità, nel caso di utilizzo fraudolento o non autorizzato da parte di soggetti terzi delle informazioni riguardanti gli strumenti usati per la transazione connessa alla donazione.
Modalità di gestione
L’Associazione ha attuato appropriate garanzie fisiche e tecnologiche per aiutare a prevenire l’accesso non autorizzato e per mantenere la sicurezza dei dati personali.
I dati personali dei donatori saranno gestiti, mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate, al fine di garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio (art. 32 Reg. UE n. 2016/679).
Finalità del trattamento
- Adempimento degli obblighi di legge
- Contabilizzazione delle elargizioni liberali
- Invio delle ricevute di pagamento
- Gestione dei processi fiscali, contabili e finanziari
- Invio di comunicazioni, per informare i donatori delle attività e degli eventi organizzati dall’Associazione attraverso la newsletter, a seguito della prestazione del consenso espresso e volontario al trattamento dei propri dati personali.
Soggetti destinatari
I dati personali dei donatori potranno essere comunicati agli Incaricati che prestano servizi per conto del Titolare del trattamento.
A titolo esemplificativo si indicano i seguenti incaricati:
- Consulenti per la gestione della contabilità
- Società di gestione del portale
- Autorità competenti e/o Enti Pubblici per l’espletamento degli obblighi di legge.
Consenso dell’interessato
Il donatore presta il proprio consenso con manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano possono essere oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra.
I dati personali del donatore potranno essere trattati per inviare comunicazioni tramite la newsletter sulle attività sociali promosse e per l’invio di materiale divulgativo degli eventi organizzati dall’Associazione VIVING APS.
Il donatore ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (artt. 4, n.11; 6 e 7 Reg. UE n. 2016/679).
Modalità di conservazione dei dati personali
I dati personali:
- sono trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ;
- saranno conservati per lo svolgimento delle finalità amministrative e contabili per il tempo stabilito dalla legge;
- saranno comunicati agli addetti espressamente designati dal Titolare, per lo svolgimento degli obblighi di legge, nel rispetto della riservatezza e della sicurezza dei dati personali dei donatori.
L’Associazione VIVING APS non adotta processi decisionali automatizzati.
Periodo di conservazione
L’Associazione VIVING APS Ti informa che i tuoi dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti e per dieci anni dalla data della prestazione del consenso ai servizi richiesti per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità fiscali.
Diritto di accesso
L’Associazione VIVING APS Ti informa che, ai sensi degli artt. 15 e ss. Reg. UE 2016/679, hai diritto di accedere ai tuoi dati personali, di opporti al trattamento, di chiedere la cancellazione, la portabilità e/o chiedere maggiori informazioni, scrivendo al seguente indirizzo e-mail: info@viving.it.
Diritto di reclamo
L’interessato, per esercitare i propri diritti e per qualsiasi domanda ovvero richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali da parte dell’Associazione VIVING APS, può contattare il Titolare del trattamento ai seguenti indirizzi:
- pec: associazioneviving@pec.it
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy (art. 77 Reg. UE n. 2016/679) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 Reg. UE n. 2016/679), nel caso in cui ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi il presente regolamento.
Luogo del trattamento
Il trattamento dei dati personali ha luogo presso la sede dell’Associazione VIVING APS e sono curati solo dal personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di operazioni di manutenzione, che curano la parte tecnologica del sito (art. 28 Reg. UE n. 2016/679).
Trasferimento dei dati
L’Associazione VIVING APS non effettua il trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea.
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